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济南机关单位搬家实施方案

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济南机关单位搬家实施方案

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2020-04-29 * 浏览 : 9

          济南机关单位搬家在现在也是一件常事,但是因为机关单位部门较多,东西比较杂乱,并且很多东西比较机密的,所以一定要提前做好搬家的准备工作。做好准备工作之后,搬家就会比较顺利,那么大家一起来看看机关搬家怎么安排比较合适,机关单位要如何搬家才能够更方便简单。

机关单位搬家要如何搬家?

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  新的地方要准备好钥匙,提前发放给各个部门的领导。并且要提前较好水费、电费,做好准备工作,然后按照房间把每个人的位置都确定好,搬家的时候直接标明位置,直接过去就可以了,减少了盲目找的麻烦。对于一些所需要的大件物品提前准备好,旧单位的东西清点好数目,方便以后工作使用。机关的电话要提前安好,包括一些网络的设置,并且有技术人员来测试是否正常,方便来后的工作。机关发布搬家的通知,让每个部门的人都做好准备工作,把自己的东西能够放到搬家纸箱里的就放到搬家纸箱里,能锁起来的就锁起来,这样可以方便后期的查找。同时机关单位的东西一般都是机密的,所以一些重要的东西一定要做好备份,防止丢失。

  联系好搬家公司,确定搬家的时间。接下来的就是机关内部的人员打包了。每个人的东西都要统一放到箱子里,然后按照自己的部门放好。写清楚部门和人员、电话,便于以后的查找。对于电脑,可以提前做好备份,如果还是不放心,可以用优盘拷贝,减少丢失的机会。后期会做好编号,电脑箱子里会放置好物品清单,然后统计好所有的包裹,看看究竟有多少个。等到了新的地方之后查看,是否有破损或者是一些缺失,防止机密的东西被盗。

  到了新的地址之后,每个人都按照自己的名字领取纸箱或包裹,搬到自己的位置放好,技术人员会确定好具体的电话和网络能不能用,如果出现问题,要及时联系技术人员。等到所有的东西都摆放齐全之后,做好卫生工作,过几天可以进行一个搬家的庆祝仪式,这样能够让以后的事业更加顺利。最好做好每个部门的电话通讯录,这样搬家就完成了。

  机关搬家方案其实和我们的搬家有很大的差别,毕竟东西和人员会更加多,所以说很多的小细节一定要照顾到,一旦出现疏漏,那么后期可能会导致很大的影响。

       济南腾达搬家作为贵诚搬家公司独立品牌,先后为济南机关单位搬家服务上千次,有这丰富的机关单位搬家经验,也得到了众多机关单位负责人的认可和赞赏,我们会再接再厉,用更好的服务来服务搬家客户。